Evernote - Note Organizer

विश्लेषणकर्ता Mobexer

किसी नोट ऐप को चुनते समय मैं पहले यह सोचता हूँ कि मुझे सिर्फ़ जल्दी से कुछ लिखना है, या नोट्स के साथ काम, संदर्भ और रोज़मर्रा की योजना भी संभालनी है। इसी कसौटी पर Evernote का आकर्षण समझ आता है: यह साधारण डिजिटल नोटबुक से आगे बढ़ने की कोशिश करता है। लेकिन अगर आपकी ज़रूरत केवल छोटी खरीदारी-सूची या एक-दो पंक्तियों के रिमाइंडर तक सीमित है, तो इसकी कई परतें आपके लिए ज़रूरत से ज़्यादा लग सकती हैं।

मैं इसे उन लोगों के लिए अधिक उपयोगी मानता हूँ जिनके नोट अलग-अलग तरह के होते हैं—कक्षा के विचार, काम के मसौदे, किसी यात्रा की तैयारी, सेव किए हुए संदर्भ और दिन के काम। सब कुछ एक ही जगह रखने का लाभ तभी मिलता है जब आप कुछ समय निकालकर अपनी व्यवस्था तय करें। बिना किसी नामकरण या नोटबुक की आदत के, ढेर सारे नोट जमा करना आसान है; बाद में सही चीज़ ढूँढ़ना फिर उतना ही मुश्किल हो सकता है।

चुनने से पहले अपनी आदतें देखें

इस उत्पादकता ऐप का एक व्यावहारिक सवाल यह है कि क्या आप लंबे समय तक नोट्स को संभालते और दोबारा खोजते हैं। अगर हाँ, तो नोटबुक और खोज का मेल काम आ सकता है। अगर आप केवल तुरंत लिखकर भूल जाना चाहते हैं, तो फोन का पहले से मौजूद नोटपैड या कोई हल्का सूची ऐप कम झंझट वाला विकल्प हो सकता है। मैं किसी ऐप को सिर्फ़ सुविधाओं की गिनती से नहीं चुनूँगा; असली कसौटी यह है कि क्या वह आपकी जानकारी को बाद में काम आने लायक बनाती है।

पहला इंप्रेशन

जब मैंने पहली बार Evernote को इंस्टॉल किया, तो इसका इंटरफेस बहुत ही साफ-सुथरा और सुलभ लगा। आपको कोई भी फ़ीचर खोजने में कोई दिक्कत नहीं होती। इसकी होम स्क्रीन पर ही सारे प्रमुख विकल्प उपलब्ध होते हैं। यह ऐप आपको विभिन्न प्रकार के नोट्स लेने की अनुमति देती है, चाहे वह टेक्स्ट हो, इमेज हो, या ऑडियो नोट्स।

इसका दायरा सिर्फ़ नोट लिखने तक नहीं रुकता। Evernote को Evernote by Bending Spoons विकसित करता है, और यह नोट, काम और योजना को साथ रखने वाले ऐप के रूप में पेश आता है। यह मुफ़्त डाउनलोड किया जा सकता है, जबकि ऐप के भीतर खरीदारी के विकल्प भी हैं; इसलिए शुरुआत में अपनी ज़रूरत समझकर इस्तेमाल करना बेहतर है, न कि यह मान लेना कि हर सुविधा बिना खर्च के मिलेगी।

जहाँ यह रोज़मर्रा में काम आता है

मान लीजिए, मैं सुबह किसी काम की मीटिंग के लिए निकल रहा हूँ। उससे पहले मैं एक नोट में चर्चा के मुद्दे लिख सकता हूँ, उससे जुड़ा कोई चित्र या संदर्भ रख सकता हूँ और उसी विषय के कामों को व्यवस्थित कर सकता हूँ। मीटिंग के बाद उसी नोट में अपने अगले कदम जोड़ना अलग-अलग जगहों पर बिखरी जानकारी से बचाता है। यह तरीका खासकर तब उपयोगी है जब किसी काम की तैयारी, बातचीत और बाद की कार्रवाई आपस में जुड़ी हों।

एक और अच्छा इस्तेमाल पढ़ाई या शोध में दिखता है। किसी विषय के लिए अलग नोटबुक रखने से कक्षा के नोट, पढ़ने के दौरान बने सवाल और बाद में दोहराने वाली बातें एक विषय के आसपास रह सकती हैं। मेरी सलाह है कि नोट का नाम केवल “नोट्स” न रखें; विषय और मकसद का छोटा संकेत जोड़ें। इससे खोज में मदद मिलती है और हर बार पूरी नोटबुक खोलकर देखने की जरूरत कम होती है।

कामों को नोट्स से जोड़ना भी सोच-समझकर करें। किसी परियोजना के लिए बहुत लंबी, बिना प्राथमिकता वाली सूची बनाने के बजाय अगले स्पष्ट कदम लिखना बेहतर रहता है—जैसे किससे बात करनी है या कौन-सा दस्तावेज़ तैयार करना है। नोट ऐप योजना को दिखा सकता है, लेकिन वह अपने-आप यह तय नहीं करेगा कि कौन-सा काम सबसे जरूरी है। योजना की गुणवत्ता आखिरकार आपकी आदतों पर निर्भर करेगी।

सुविधाओं का खजाना

Evernote में सबसे शानदार बात यह है कि यह सिर्फ एक साधारण नोट्स ऐप नहीं है। इसमें आपको टास्क मैनेजमेंट, वेबलिंक सेविंग, और स्कैनिंग जैसे कई एडवांस फीचर्स मिलते हैं। आप सीधे अपने कैमरे से डॉक्यूमेंट स्कैन कर सकते हैं और उन्हें पीडीएफ के रूप में सेव कर सकते हैं।

स्कैनिंग का फायदा केवल कागज़ को डिजिटल बनाने में नहीं है। किसी रसीद, फॉर्म या हाथ में आए संदर्भ-पन्ने को उसी विषय वाले नोट के साथ रखना बाद में संदर्भ ढूँढ़ने का काम आसान कर सकता है। मैं इसे उन कागज़ों के लिए उपयोगी मानूँगा जिन्हें कुछ समय बाद फिर देखना है; हर अस्थायी पर्ची स्कैन करना उलटे नोटों का बोझ बढ़ा सकता है। दस्तावेज़ को सेव करते समय साथ में दो-तीन शब्द लिख देना—वह किस काम का है और कब देखना है—उसे भविष्य में अधिक उपयोगी बनाता है।

वेबलिंक सहेजना भी तभी सार्थक है जब लिंक के साथ अपना कारण दर्ज हो। केवल पन्नों के पते जमा करने पर कुछ हफ्तों बाद याद नहीं रहता कि कौन-सा लिंक क्यों रखा था। मैं किसी लेख या संदर्भ को सेव करते समय एक वाक्य में उसका उपयोग लिखूँगा, जैसे “इससे रिपोर्ट के उदाहरण मिलेंगे।” यह छोटी आदत ऐप को संग्रह-स्थल के बजाय काम की संदर्भ-पुस्तिका बना सकती है।

यदि आप प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो एक नोटबुक को हर विषय के लिए अलग रखने की बजाय पहले यह तय करें कि कौन-सी चीज़ साथ खोजनी होगी। छोटे, अलग-अलग कामों में बहुत सारी नोटबुक बनाना व्यवस्था का भ्रम पैदा कर सकता है; दूसरी ओर, सब कुछ एक ही जगह रखने से संदर्भ खो जाता है। मेरे लिए अच्छा बीच का रास्ता विषय-आधारित नोटबुक और नोट के भीतर साफ़ शीर्षक है।

दूसरे विकल्प कब बेहतर लगते हैं

आम नोट ऐप्स की तुलना में इसका फायदा तब है जब आप केवल खाली पन्ना नहीं, बल्कि नोट्स, कार्य और सहेजे हुए संदर्भ का आपसी मेल चाहते हैं। दूसरी ओर, फोन का साधारण नोटपैड तुरंत खुलकर एक वाक्य लिखने के लिए बेहतर महसूस हो सकता है। अलग टू-डू ऐप उस व्यक्ति को अधिक सीधा लगेगा जिसका मुख्य काम समय-सीमा और कामों की सूची संभालना है। और यदि आपकी टीम पहले से किसी साझा कार्य-प्रणाली पर निर्भर है, तो अकेले नोट्स व्यवस्थित करने वाली जगह बदलने से सहयोग की जरूरत अपने-आप पूरी नहीं होगी।

इसलिए मैं हर उपयोगकर्ता को एक ही सलाह नहीं दूँगा। छात्र, स्वतंत्र रूप से काम करने वाले लोग और वे पाठक जो लेख, दस्तावेज़ तथा अपने विचारों को विषय के अनुसार जोड़ना चाहते हैं, इसे आज़माकर लाभ पा सकते हैं। जिन लोगों को केवल एक तेज़ चेकलिस्ट चाहिए, या जो रोज़ अलग-अलग ऐप में काम बाँटने के बजाय न्यूनतम सेटअप चाहते हैं, उन्हें हल्का विकल्प अधिक सहज लग सकता है। सुविधा तभी अच्छी है जब वह आपकी प्रक्रिया में फिट बैठे।

ऑफ़लाइन और कई डिवाइस पर काम करने के मामले में भी अपनी दिनचर्या के हिसाब से अपेक्षाएँ रखें। ऐप नोट्स को विभिन्न डिवाइसों पर सिंक करने की सुविधा देता है, लेकिन सफ़र में इंटरनेट न मिलने पर पहले से उपलब्ध नोटों और बाद में सिंक होने वाली सामग्री के बारे में अपनी जरूरत परखना समझदारी है। यदि आपका काम लगातार नेटवर्क के बिना चलता है, तो यात्रा से पहले जरूरी सामग्री खोलकर रखना और महत्वपूर्ण जानकारी की दूसरी सुरक्षित प्रति रखना बेहतर आदत है।

सिंक, खोज और व्यवस्था की छोटी तरकीबें

एक से अधिक डिवाइस पर नोट खोलना सुविधाजनक है, लेकिन इसका असली लाभ तभी दिखता है जब आप एक भरोसेमंद ढाँचा रखें। फोन पर जल्दी लिखे गए नोट को बाद में बड़े स्क्रीन वाले डिवाइस पर पढ़ना या व्यवस्थित करना अच्छा कार्य-विभाजन हो सकता है। शुरुआत में ही कुछ स्पष्ट नोटबुक नाम चुनें और हर नए नोट को उनमें से किसी उपयुक्त जगह रखें; हर विचार के लिए नई नोटबुक बनाना जरूरी नहीं।

खोज का उपयोग केवल नोट का शीर्षक याद होने पर निर्भर नहीं होना चाहिए। नोट के भीतर ऐसे विशिष्ट शब्द लिखना मददगार है जिन्हें आप बाद में सचमुच खोजेंगे—जैसे परियोजना का नाम, बैठक का विषय या दस्तावेज़ का उद्देश्य। मैं किसी लंबे नोट की शुरुआत में छोटा सार और नीचे विवरण रखूँगा, ताकि खोज से सही नोट खुलने पर जरूरी बात भी जल्दी दिखे। अगर आपके नोटों में समान शब्द बार-बार आते हैं, तो बहुत सामान्य शब्द के बजाय विषय से जुड़ा अलग संकेत चुनें।

सिंक को सुविधा समझें, अपने संगठन का विकल्प नहीं। एक ही विषय पर कई नोट बनाने से पहले देखें कि पुराना नोट आगे बढ़ाया जा सकता है या नहीं। इससे फोन पर मिले छोटे विचार और बाद में जोड़े गए विवरण एक जगह रहेंगे। साझा डिवाइसों पर काम करते समय संवेदनशील जानकारी रखने से पहले अपनी निजी जरूरत और उपकरण की सुरक्षा पर विचार करें; उत्पादकता के लिए हर तरह की निजी जानकारी को नोट ऐप में डालना आवश्यक नहीं है।

खर्च, बदलाव और शुरुआती सेटअप

ऐप मुफ़्त है, लेकिन इसमें ₹59.88 से ₹16,700.00 प्रति आइटम तक की इन-ऐप खरीदारी मौजूद है। इस वजह से मैं पहले यह देखूँगा कि मुफ़्त इस्तेमाल में मेरी रोज़ की जरूरत पूरी होती है या नहीं और किस सुविधा की कमी वास्तव में बाधा बन रही है। खरीदारी का निर्णय केवल इसलिए न लें कि कोई अतिरिक्त विकल्प मौजूद है; अपने इस्तेमाल के कुछ समय बाद ही पता चलेगा कि वह आपके काम में वास्तविक फर्क लाता है या नहीं।

अगर आप पहले से किसी दूसरे नोट ऐप में बहुत कुछ जमा कर चुके हैं, तो बदलाव की असली कीमत पैसे से ज्यादा मेहनत हो सकती है। पुराने नोटों को एक साथ लाकर बिना छँटाई किए नई जगह डालने से वही अव्यवस्था साथ चली आती है। मैं पहले चल रहे प्रोजेक्ट, बार-बार देखे जाने वाले संदर्भ और जरूरी सूचियाँ स्थानांतरित करूँगा; पुराने, बेकार नोटों को जस का तस ले जाना जरूरी नहीं। नए ऐप में कुछ समय तक पुरानी व्यवस्था को तुरंत बंद करने के बजाय साथ-साथ जाँचने से छूटी सामग्री का जोखिम घटता है।

ऐप का औसत मूल्यांकन 3.7 है और इसे लगभग 19 लाख रेटिंग मिली हैं; इसे 100 मिलियन से अधिक बार इंस्टॉल किया जा चुका है। ये आँकड़े यह बताते हैं कि इसका उपयोग व्यापक है, लेकिन किसी एक व्यक्ति के अनुभव की गारंटी नहीं देते। अलग-अलग लोगों की अपेक्षाएँ भी अलग होती हैं: एक को नोटबुक और खोज का मेल पसंद आ सकता है, जबकि दूसरे को हल्का, कम विकल्पों वाला नोटपैड बेहतर लगे।

वर्तमान संस्करण 11.3.5 है और यह Android 9 या उससे नए सिस्टम वाले उपकरणों के लिए है। इसकी सामग्री रेटिंग 3+ है। डाउनलोड करने से पहले अपने डिवाइस का सिस्टम संस्करण देख लें; पुराने फोन पर ऐप चल पाएगा या नहीं, यह मानकर चलना ठीक नहीं। जो पाठक केवल iPhone या iPad पर काम करते हैं, उन्हें अपने उपकरण के ऐप स्टोर में उपलब्धता और संगतता अलग से देखनी चाहिए, क्योंकि Android की जानकारी अपने-आप दूसरे प्लेटफ़ॉर्म पर लागू नहीं होती।

किसके लिए सही चुनाव है

मैं इसे उस व्यक्ति को सुझाऊँगा जिसे कई तरह की जानकारी को लंबे समय तक सँभालना है और जो उसे नाम देकर व्यवस्थित करने की आदत बना सकता है। नोटबुक, कार्य, स्कैन और वेब संदर्भ को एक ही कार्य-प्रवाह में जोड़ने का विचार इसका मजबूत पक्ष है। पर यह कोई जादुई व्यवस्था नहीं: नियमित रूप से नोटों को नाम देना, पुराने कामों को साफ़ करना और उपयोगी संदर्भ जोड़ना उपयोगकर्ता को ही करना पड़ता है।

अगर आपका लक्ष्य केवल जल्दी सूची बनाना है, आप मेनू और व्यवस्था पर समय नहीं लगाना चाहते, या आपका काम किसी टीम के साझा उपकरण पर निर्भर है, तो पहले अपने मौजूदा विकल्प को परखें। इस ऐप का लाभ सुविधा की संख्या में नहीं, उन चीज़ों को साथ रखने में है जिन्हें आप बाद में फिर इस्तेमाल करेंगे। मेरी नज़र में यही फैसला करने का सबसे अच्छा तरीका है: क्या आप केवल कुछ लिखना चाहते हैं, या अपनी जानकारी को ऐसा रूप देना चाहते हैं कि वह अगले काम में भी मदद करे?

पहला इंप्रेशन

जब मैंने पहली बार Evernote को इंस्टॉल किया, तो इसका इंटरफेस बहुत ही साफ-सुथरा और सुलभ लगा। आपको कोई भी फ़ीचर खोजने में कोई दिक्कत नहीं होती। इसकी होम स्क्रीन पर ही सारे प्रमुख विकल्प उपलब्ध होते हैं। यह ऐप आपको विभिन्न प्रकार के नोट्स लेने की अनुमति देती है, चाहे वह टेक्स्ट हो, इमेज हो, या ऑडियो नोट्स।

सुविधाओं का खजाना

Evernote में सबसे शानदार बात यह है कि यह सिर्फ एक साधारण नोट्स ऐप नहीं है। इसमें आपको टास्क मैनेजमेंट, वेबलिंक सेविंग, और स्कैनिंग जैसे कई एडवांस फीचर्स मिलते हैं। आप सीधे अपने कैमरे से डॉक्यूमेंट स्कैन कर सकते हैं और उन्हें पीडीएफ के रूप में सेव कर सकते हैं।

यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो आप नोटबुक्स बना सकते हैं और उनमें टास्क्स को व्यवस्थित कर सकते हैं। यह फीचर विशेष रूप से छात्रों और प्रोफेशनल्स के लिए बहुत उपयोगी है।

सिंकिंग और एक्सेसिबिलिटी

एक और बात जो मुझे बेहद पसंद आई, वह है इसकी सिंकिंग क्षमता। आप अपने नोट्स को विभिन्न डिवाइसों पर सिंक कर सकते हैं। चाहे आपका फोन हो, टैबलेट हो, या लैपटॉप, Evernote आपको हर जगह अपने डेटा तक पहुंच प्रदान करता है।

ऐप की एक्सेसिबिलिटी भी बेहतरीन है। चाहे आप घर पर हों या बाहर, आपको बस इंटरनेट की जरूरत होती है और फिर आप अपने सभी नोट्स को एक्सेस कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता अनुभव

उपयोगकर्ता अनुभव की बात करें तो, इसे इस्तेमाल करना बहुत सहज है। ऐप की डिजाइन सरल है और यह उपयोगकर्ता को किसी भी समय किसी भी सुविधा तक पहुंचने की अनुमति देता है।

मुझे इसकी सर्च फंक्शन भी बहुत पसंद आई। यह बहुत ही तेज और सटीक है। आप किसी भी कीवर्ड को सर्च कर सकते हैं और ऐप तुरंत आपको संबंधित नोट्स और डॉक्यूमेंट्स दिखा देता है।

अंतिम विचार

कुल मिलाकर, Evernote एक बेहतरीन ऐप है जो आपकी नोट-टेकिंग और प्रोडक्टिविटी को एक नए स्तर पर ले जाता है। इसकी सुविधाओं की विविधता और उपयोग में आसानी इसे एक अनिवार्य टूल बनाती है। यदि आप अपनी जिंदगी को थोड़ा और संगठित करना चाहते हैं, तो यह ऐप आपके लिए एक बढ़िया विकल्प हो सकता है।

तो, आगे बढ़िए और इसे एक बार जरूर आजमाइए।